w sprawie powołania zespołu do wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Urzędzie Miasta Kolno
Zarządzenie Nr 103/15
Burmistrza Miasta Kolno
z dnia 16 września 2015 roku
w sprawie powołania zespołu do wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Urzędzie Miasta Kolno.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję zespół do wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
w Urzędzie Miasta Kolno zwany dalej „Zespołem” w składzie:
- Bajorek Mirosław – przewodniczący zespołu,
- Siedlecka Katarzyna – członek zespołu,
- Roman Krzysztof – członek zespołu,
- Bronicki Tomasz – członek zespołu,
- Małż Piotr – członek zespołu,
- Tyszka Barbara – członek zespołu,
- Luty Monika – członek zespołu,
- Zielińska Katarzyna – członek zespołu,
- Sobieski Tomasz – członek zespołu
§ 2
Do zadań zespołu będzie należało w szczególności:
- opracowanie zasad i harmonogramu wdrożenia systemu EZD w Urzędzie Miasta Kolno,
- wprowadzenie zmian organizacyjno-prawnych mających na celu dostosowanie obecnych procedur do wdrożenia EZD,
- wypracowanie decyzji o zasięgu i zakresie jaki będzie obejmował system EZD, ustalenie komórek organizacyjnych, w których system zostanie wdrożony,
- zobowiązać wszystkich pracowników objętych wdrożeniem EZD do stosowania systemu informatycznego jako narzędzia zarządzania dokumentami,
- opracowanie dokumentacji niezbędnej do wdrożenia EZD,
- opracowanie zasad prowadzenia katalogu wyłączeń z EZD,
- przygotowanie szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi systemu EZD,
- wspomaganie koordynatora czynności kancelaryjnych w realizacji zadań,
- nadzór nad wdrożeniem systemu EZD w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
- podejmowanie innych koniecznych działań związanych z wdrożeniem EZD.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 4
Traci moc zarządzenie Nr 60/07 Burmistrza Miasta Kolno z dnia 9 sierpnia 2007 r. w sprawie powołania zespołu do wdrożenia programu elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Kolno
Andrzej Duda
Metryka strony
