Zarządzenie Nr 108/15
Burmistrza Miasta Kolno
z dnia 23 września 2015 roku

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych i ustalenia regulaminu jej pracy.

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1138 i poz. 1146) oraz § 20-23 Programu współpracy miasta Kolno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok, stanowiącego załącznik do uchwały nr XXXVII/218/14 Rady Miasta Kolno z dnia 10 października 2014 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy miasta Kolno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok, zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym Zarządzeniem Nr 99/15 Burmistrza Miasta Kolno z dnia 31 sierpnia 2015 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej na terenie miasta Kolno w 2015 roku, w następującym składzie:

1. Bajorek Mirosław – przedstawiciel Burmistrza Miasta - Przewodniczący Komisji,
2. Roman Krzysztof – przedstawiciel Burmistrza Miasta - Zastępca Przewodniczącego,
3. Bronicki Tomasz – przedstawiciel Burmistrza Miasta,
4. Ranik Bogumiła – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Edukacji, Kultury i Sportu,
5. Sobiewski Krzysztof – Kolneńskie Stowarzyszenie „Rodzina” w Kolnie,
6. Szymański Zdzisław – Kolneńskie Towarzystwo Gospodarcze w Kolnie.

 

§ 2

Ustala się Regulamin pracy Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych, w brzmieniu określonym
w załączniku do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Kolno

Andrzej Duda

Załącznik do
Zarządzenia Nr 108/15
Burmistrza Miasta Kolno

z dnia 23 września 2015 r.

 

Regulamin pracy Komisji Konkursowej

do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert

na realizację zadań publicznych

 

§ 1

Komisja Konkursowa jest zespołem doradczo - opiniującym powołanym w celu zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie miasta Kolno w 2015 roku, złożonych w otwartym konkursie ofert.

§ 2

1. Komisja Konkursowa, powoływana przez Burmistrza Miasta Kolno, składa się z nie więcej niż sześciu osób, w tym pracowników Urzędu Miasta Kolno oraz nie więcej niż trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienionych
   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) zwanej w dalszej części regulaminu ustawą, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje biorące udział
   w konkursie.
2. Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje, jeżeli:
   1. żadna organizacja nie wskaże osób do składu Komisji Konkursowej lub
   2. wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach Komisji Konkursowej, lub
   3. wszystkie powołane w skład Komisji Konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.

§ 3

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności Przewodniczącego posiedzeniom przewodniczy Zastępca Przewodniczącego.
2. Przewodniczący Komisji:
   1. ustala terminy i zwołuje posiedzenia Komisji,
   2. organizuje prace Komisji,
   3. dba o spisanie istotnych informacji i ustaleń,
   4. występuje na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Komisji,
   5. zaprasza osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy, w charakterze doradców do udziału
      w posiedzeniu Komisji Konkursowej.

§ 4

Każdy z członków Komisji Konkursowej informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, bądź listownie, co najmniej na 1 dzień przed planowanym posiedzeniem.

§ 5

Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej składu. Na każdym z posiedzeń Komisji sporządzana jest lista obecności.

§ 6

Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane przez pracownika Urzędu Miasta Kolno.

§ 7

Protokoły posiedzeń Komisji Konkursowej, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowywane są w Urzędzie Miasta Kolno.

§ 8

Komisja Konkursowa jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz przedłożenia propozycji wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty prowadzące działalność społecznie użyteczną w sferze działań publicznych określonych w ustawie.

§ 9

1. Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
   (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 10

1. Komisja Konkursowa podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Komisja Konkursowa na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach otwartego konkursu ofert.
3. Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
   1. otwiera koperty z ofertami,
   2. ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie oraz ogłoszeniu
      o konkursie,
   3. odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie oraz ogłoszeniu
      o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,
   4. rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie.
4. Komisja dokonując oceny merytorycznej:

1. ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
   w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
4. ocenia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania – minimum 10 %,
5. ocenia planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji,
6. analizuje i ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

5. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
6. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma Przewodniczący, lub w przypadku jego nieobecności, Zastępca Przewodniczącego Komisji.

§ 11

1. Komisja Konkursowa sporządza do każdej oferty protokół według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do Regulaminu. Protokół podpisują członkowie Komisji Konkursowej.
2. Przewodniczący Komisji Konkursowej sporządza z każdego posiedzenia Komisji protokół zbiorczy, który będzie przekazany Burmistrzowi Miasta.
3. Protokół powinien zawierać:
   1. oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert,
   2. imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,
   3. nazwę zadania publicznego,
   4. liczbę zgłoszonych ofert,
   5. wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
      o konkursie,
   6. wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
      o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
   7. ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji,
   8. wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
   9. podpisy członków Komisji.

§ 12

Uczestnictwo w pracach Komisji Konkursowej odbywa się w ramach obowiązku służbowego a w przypadku osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy jest nieodpłatne.

§ 13

Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu

 

OŚWIADCZENIE

Członka Komisji Konkursowej

do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert

na realizację zadań publicznych

            Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w konkursie ogłoszonym Zarządzeniem Nr 99/15 Burmistrza Miasta Kolno z dnia 31 sierpnia 2015 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie miasta Kolno w 2015 roku, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert i nie podlegam wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

 

……………………………………………………

(data i podpis członka Komisji Konkursowej)

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu

Protokół Komisji Konkursowej

do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację
zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
na terenie miasta Kolno w 2015 roku

 

 

Nazwa zadania:

  

Nazwa i adres organizacji:

 

Kwota wnioskowana przez oferenta: ............................

Całkowity koszt zadania zgłoszonego w ofercie: ........................

           

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: ................................

                                        

PROPOZYCJA KOMISJI KONKURSOWEJ

 

1. Komisja Konkursowa proponuje*:

* – wypełnić właściwe

 

  PRZYZNAĆ dofinansowanie oferty:

Wysokość dofinansowania:
Uzasadnienie wyboru oferty:

 

NIE PRZYZNAĆ dofinansowania oferty:

Uzasadnienie:

 

2. Wynik głosowania Komisji Konkursowej:

a) za dofinansowaniem oferty: ............................

b) przeciw dofinansowaniu oferty: ......................

c) wstrzymało się: .......................             

 

 

Podpisy Członków Komisji Konkursowej

1. Bajorek Mirosław.............................
2. Roman Krzysztof.............................
3. Bronicki Tomasz..............................
4. Ranik Bogumiła...............................
5. Sobiewski Krzysztof.........................
6. Szymański Zdzisław........................