Kolno, dn. 22.11.2018 r.

RG.7013.12.2018

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na „Wykonanie i montaż Ławki Niepodległości przy ulicy Kolejowej w Kolnie”.

Wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej w złotych równowartości 30 000 euro.

1. Zamawiający: Miasto Kolno, ul. Wojska Polskiego 20; 18-500 Kolno, reprezentowane przez Andrzeja Dudę – Burmistrza Miasta Kolno, ul. Wojska Polskiego 20; 18-500 Kolno

1. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie i montaż Ławki Niepodległości przy ulicy Kolejowej w Kolnie” w skład której wchodzi:

1. Siedzisko – korpus betonowy

- Korpus ławki wykonany jest z betonu GRC (Glass Reinforced Concrete) metodą natryskową z użyciem negatywnego szablonu literniczego w formie oryginalnego przeskalowanego logo „niepodległa”,

- Rodzaj cementu- CEM I 52,5 zgodny z normą EN 197-1:2011,

- Kolor betonu- biały, struktura gładka bez widocznych tzw. wżerów

- Impregnacja betonu preparatem hydrofobizującym do betonu GRC. Preparat powinien wnikając w głąb powierzchni mineralnych, chroniąc je przed szkodliwym działaniem wody, roztworów wodnych zawierających jony chlorkowe i zanieczyszczeń mineralnych. Preparat nie powinien przyciemniać koloru betonu. Preparat musi spełniać wymagania normy PN-EN 1504-2 jako impregnat hydrofobizujący i posiadać atest higieniczny,

- Istotną częścią korpusu ławki jest element loga, czyli napisu „niepodległa” w oryginale pisanym ręką Marszałka Józefa Piłsudskiego. Napis powinien przechodzić na wylot betonowego korpusu po obu stronach ścian czołowych ławki. Środki liter: e. p. o. d. e. g. a. muszą być przymocowane do szyby hartowanej umieszczonej wewnątrz korpusu za pomocą śrub ze stali nierdzewnej tak, aby napis był zgodny z oryginałem,

- Konstrukcja korpusu ławki wykonana jest tak, aby zapewnić dostęp do znajdujących się wewnątrz instalacji oświetlenia LED podświetlających ażurowe litery loga „niepodległa”. Dostęp ten zapewnia ruchoma ścianka boczna korpusu, na której wygrawerowane są inskrypcje.

- Ruchoma ścianka boczna tzw. Drzwiczki powinny być z blachy czarnej ocynkowanej pomalowanej proszkowo na kolor biały, osadzona na zawiasach i zamykana na kluczyk. Do drzwiczek przymocowana jest płyta Solid Surface w kolorze białym zbliżonym do koloru betonu na której wygrawerowane są inskrypcje oraz QR kod.

- Korpus ławki powinien być zamocowany do podłoża na tzw. Dystansach z blachy ocynkowanej w wysokości 5 cm od docelowego gruntu.

1. Siedzisko multimedialne

- Siedziska multimedialne wykonane jest z blachy nierdzewnej -elektro-polerowanej wraz z nakładką izolującą w kolorze biało/czerwonym,

- Wyposażenie elektryczne, elektroniczne, oświetlenie, multimedia;

• Włącznik różnicowo-prądowy (zabezpieczenie przeciwzwarciowe),
• Wyłącznik nadprądowy,
• Zasilacz,
• Komputer Raspberry Pi3 + obudowa + karta pamięci,
• Router WiFi RUT 240 Teltonika, LTE, 3G, 2G, zasilanie 12V,
• Ładowarka NFC,
• Gniazdka 230 AC,
• Głośnik,
• Przyciski wandaloodporne ze stali nierdzewnej,
• Gniazdo USB,
• Wyposażenie szafki sterowniczej,
• Listwy LED (czerwona, biała) zasilacz do LED,
• Szyba hartowana, Osuszacz+ termostat,
• Przewody wodoodporne.
• Aby zapewnić odpowiednią temperaturę w okresie zimowym i przed zabezpieczeniem się przed negatywnymi skutkami mrozu i wilgoci w szafie sterowniczej powinna być zastosowana grzałka osuszająca z elektronicznym termostatem.

1. Napisy i symbolika:

Na ławce powinna zostać zamieszczona inskrypcja:

ŁAWKA NIEPODLEGŁOŚCI

PAMIĘCI WYBITNYCH PATRIOTÓW, DOWÓDCÓW I MĘŻÓW STANU ORAZ CZYNU ZBROJNEGO ŻOŁNIERZA POLSKIEGO W STULECIE ODZYSKANIA NIEPODLEGŁOŚCI 

MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

(Miasto Kolno  i data odsłonięcia ławki). 

Ponadto na ławce pomnikowej powinny być umieszczone loga:

- Programu Służymy Niepodległej i partnera uczestniczącego w programie (jednostki samorządu terytorialnego),

- jak również fotokodu QR na komórki i tablety

- nagrań dźwiękowych:

1. a) fragmentu Pieśni Reprezentacyjnej Wojska Polskiego – Marsz I Brygady
2. b) fragmentu depeszy Józefa Piłsudskiego notyfikującej powstanie niepodległego
   Państwa Polskiego z dnia 16 listopada 1918r.
3. c) tekstu pt. „Szlak wojny 1920r.”

Powyższe elementy są dostępne na stronie internetowej  www.mon.gov.pl w zakładce „Projekty” – Ławka Niepodległości”

Zamawiający:

-  doprowadzi zasilanie 230VAC 50Hz 6A

- doprowadzi przewód Ethernet (złącza RJ-45) od źródła sygnału (antena itp.)

-  przygotuje podłoże do posadowienia ławki, po uzgodnieniu z wykonawcą.

• Tryb udzielenia zamówienia: art. 4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

1. Wymagany termin realizacji zamówienia:

• Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy: z dniem zawarcia umowy
• Termin zakończenia przedmiotu umowy: do dnia 20 grudnia 2018r.

1. Opis warunków udziału w zaproszeniu do złożenia oferty:
2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:
3. Załączył do oferty aktualny wypis z KRS lub aktualną kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oświadczenie, że nie prowadzi działalności gospodarczej,
4. c) udzielił gwarancji - minimum 24 miesięcy.

1. Kryteria oceny ofert: złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium – cena brutto. Ofertą wygrywającą będzie ta, której wartość zamówienia będzie najniższa. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

• Wymagania Zamawiającego dotyczące terminu i formy złożenia oferty:

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć wg wzoru formularza oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania do złożenia ofert) w siedzibie Urzędu Miasta Kolno, ul. Wojska Polskiego 20; 18-500 Kolno - sekretariat w terminie do dnia 29.11.2018 r. do godz. 12⁰⁰. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Oferta na „Wykonanie i montaż Ławki Niepodległości przy ulicy Kolejowej w Kolnie” – nie otwierać przed dniem 29.11.2018 r. do godz. 12¹⁵.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Kolno w dniu 29.11.2018 r. o godz. 12¹⁵, sala konferencyjna pokój 001
3. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz cenowy zadania zgodnie ze wzorem –załącznik nr 1
2. Oświadczenie o zapoznaniu się ze wzorem umowy i akceptowaniu go – załącznik nr 2

1. Osoba do kontaktu z oferentami jest: Pan Dariusz Duda – Zastępca Naczelnika Wydziału Rozwoju Gospodarczego, tel. 86 278 94 36 lub 86 278 94 41

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia do złożenia oferty na każdym etapie. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Wykonawcami w przypadku, gdy zaproponowane ceny ofertowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.

1. W przypadku otrzymania dwóch identycznych i zarazem najkorzystniejszych ofert, Wykonawcy, którzy je złożyli zostaną poproszeni o przedstawienie dodatkowych ofert, bądź zaproszeni do dalszych negocjacji.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty i bez podawania przyczyn.

• Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych w imieniu Miasta Kolno jest Urząd

Miasta Kolno reprezentowany przez Burmistrza Miasta Kolno;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Kolno jest Pan Mateusz Borowski mail iod@kolno.home.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr ref. RG.7013.12.2018 prowadzonym w trybie zaproszenia do złożenia oferty
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1] ;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2] ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

  gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1   

  lit. C RODO.                                                                                                                                      

                                                                                                                BURMISTRZ  MIASTA  KOLNO

                                                                                                                              Andrzej Duda

W załączeniu:

1. Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy na wykonanie i montaż ławki
3. Załącznik nr 3 - Wizualizacja

[1] Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 

[2] Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.